Dokumenttipakettien sisältö

Tuotamme GDPR-asetuksen (EU tietosuoja-asetus 2016_679) vaatimukset täyttäviä dokumenttipaketteja. Hankkiessasi yrityksesi kokoon ja käyttötarkoitukseen suunnitellun paketin pystyt tuottamaan dokumentaation, jota Tietosuoja-asetus vaatii.

Paketit on suunniteltu niin, että vähäisemmälläkin tietoteknisellä osaamisella pystyt hahmottamaan mitä tietosuoja-asetus sinun yritykseltäsi vaatii ja voit täyttää vaatimukset kirjaamalla tietoja dokumentaatiopaketin lomakkeisiin.

Saadaksesi dokumentaation asennettua pitää hallita tietoteknisiä perustaitoja, lähinnä pakatun zip-tiedoston purkaminen. Tarvittaessa voit pyytää verkostoltasi apua. Maksun jälkeen saat välittömästi latauslinkin, josta paketti ladataan koneellesi. Tee siis maksu sillä koneella, mihin aiot tiedostopaketin ladata.

Tiedostopaketti on yrityskohtainen. Et voi kopioida ja antaa tiedostopakettia oman yrityksesi ulkopuolelle. Kaikkien konserniyhtiöiden tulee hankkia oma tiedostopaketti. Voit tehdä itsellesi tiedostopaketista kopion.

Tiedostopaketti sisältää PDF-tiedostoja sekä valinnaisesti MSOffice- tai LibreOffice-tiedostoja. Osa dokumentaatiopaketin tiedostoista on saatavissa ilmaiseksi internetistä. Paketissa on tiedosto: ”Aloita tästä”, jonka ohjeiden mukaan sinulle kerrotaan mitä toimenpiteitä juuri sinun yrityksessäsi täytyy tehdä täyttääksenne GDPR-asetuksen vaatimukset.

Kustakin henkilörekisteristä (mikä on henkilörekisteri, on selvitetty ohjeistuksessa) tulee laatia omia selosteita. Tämän johdosta säilytä tiedostopaketista itselläsi ”puhdas” kopio, josta voit ottaa tyhjän lomakkeen. Osa lomakkeista on sellaisia, joihin syötetään yleisiä tietoja (esimerkiksi yritystiedot), näiden täyttämiseksi kannattaa käyttää kopiointia. Voit siis täyttää ensin lomakkeen yhden henkilörekisterin osalta ja kopioida sitä muille henkilörekistereille ja muuttaa sisältöä juuri kyseiseen rekisteriin sopivaksi.

Dokumentaatiopaketti on kattava ja sillä pystyt (jopa ilman GDPR-koulutusta) täyttämään tietosuoja-asetuksen vaatimukset yrityksessäsi.

Dokumenttipaketissa on oleellisten täytettävien dokumenttien täyttöesimerkit, joita käyttämällä (mahdolliset hankalatkin) asiat esitetään niin, että kykenet dokumentaation täyttämään.

Dokumentaatiopaketti on ostettavissa ottamlla yhteyttä alareunan sähköpostiosoitteeseen.

Täydellinen dokumenttipaketti

GDPR-dokumenttipaketillamme toteutat vaivattomasti tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Paketti sisältää runsaasti tiedostoja eri vaatimuksia ja tilanteita varten. Näistä tiedostoista on koottu selkeitä kokonaisuuksia, jotka on jaoteltu aihealueittain. Tiedostoja tarvitset toiminnasta ja henkilörekistereistä riippuen kaksi tai enemmän. Kaikki oleelliset rekisterikohtaiset perustiedot löytyvät yhdestä täytettävästä lomakepojasta. Tästä johtuen siis pienyritystoiminnassa aluksi riittää parin lomakkeen täyttäminen siihen, että voidaan osoittaa yrityksen täyttävän tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Dokumentaatio:

  • Tietosuoja-asetus
    • Huomattavasti helppokäyttöisemmässä muodossa kuin internetistä saatava versio
    • Yksikertaiset ja selkeät hakumahdollisuudet
  • Ohjeistus
    • Selkeä ja seikkaperäinen ohjeistus myös asiaa tuntemattomalle
    • Et tarvitse etukäteiskoulutusta selvitäksesi dokumenttien täytöstä
    • Oleellisissa dokumenteissa ohjeistus sekä asioiden selitykset
    • Koko järjestelmän aloitus ohjeistusdokumentista: ”Aloita tästä”
  • Dokumenttipohjat
    • Osa PDF-pohjista saatavissa internetistä ilmaiseksi
      • Koottu tähän pakettiin ympäri internettiä, jottei sinun tarvitse hakea
    • Office-järjestelmän pohjia
      • Selkeälukuisia ja -täyttöisiä
    • Jaoteltu aihealueittain
    • Pohjat löytyvät kaikkiin vaatimuksiin ja kaikkiin tietosuoja-asetuksen mukaisiin tapahtumiin
      • Käyttämällä tätä pakettia voit osoittaa toteuttavasi kaikki tietosuoja-asetuksen vaatimukset
    • Myös erikoisemmille tilanteille dokumentaatio
      • Sisältäen täyden paketin viranomaiskyselyihin vastaamiseksi
  • Toimintamallit
    • Dokumentaatiossa on luotu yrityksellesi toimintamalli
      • Mikäli olet ison yrityksen tietosuojavastaava, voit muokata toimintamalleja
        • Tämä paketti antaa hyvän kuvan mitä toimintamalleja pitää olla olemassa
      • Pienyritykselle selkeä paketti, jonka avulla voit huoletta jatkaa toimintaa luottaen tietosuoja-asetuksen vaatimusten olevan huomioitu

Dokumentaatiopaketti on ostettavissa ottamalla yhteyttä alareunan sähköpostiosoitteeseen. Tai voit suoraan kauppapaikasta ostaa ison yrityksen dokumentaatiopaketin: https://defenum.eu